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Facturacion Electrónica-Guia o pasos a seguir para migrar o cambiar a CFDI el 2014

Como elegir la compra de su software y programa para facturar electrónicamente - paso a paso

Bueno, ya estamos a la vuelta de la esquina para el cambio a CFDi este 2014 ya es obligatorio para todos los que tienen ingresos de 250,000.00 pesos anuales, y tenemos un resumen de los pasos y procedimiento que se deberan seguir para darse de alta en Facturacion Electrónica CFDI y la implementación sea lo mas fácil posible:

Ver Costos estimado para implementar o instalar factura electrónica en un negocio

1. Revisar requisitos indispensables:

-Firma Electronica (ya todos debemos tenerla para tramites ante el SAT)

-Sellos digitales, si ya contamos con CFD pueden servirnos para CFDI hay que verificar esto. Lo recomendable es tramitar unos nuevos para factura electrónica estos se tramitan en la pagina del SAT en la opcion SOLCEDI.

-Comprar un Equipo de computo no sea muy antiguo (de preferencia).

-Comprar o contar con una impresora (recomendada laser que da mas impresiones por cartucho) para dar el comprobante impreso al cliente final.

-Contratar o Contar con servicio de internet (indispensable)

-Nuestro equipo en donde vamos a implementar  la facturación de preferencia no usar como computadora multimedia para otros usos que pueden poner en riesgo las configuraciones y estabilidad del sistema por descargas de programas de juegos y publicitarios asi como virus de internet o malware.

2. Requisitos opcionales a tomar en cuenta:

-Regulador de voltaje o de preferencia No-Break para proteger el equipo de facturacion o servidor, si solo se maneja un equipo de preferencia no-break o laptop.

-Antivirus

-Plan  de respaldo (servicio opcional)

-Impresora de tickets (en caso de expedir tickets)

3. Ahora continuamos con los pasos para Facturar Electronicamente:

-Adquirir el sistema de facturacion electronica o licencia del sistema en nuestra tienda en linea

-Verificar los sellos del contribuyente Emisor

-Generar una cuenta Gmail de la empresa para poder enviar automaticamente correos a los clientes receptores de las facturas emitidas.

-Configurar el sistema para que el contribuyente pueda expedir e inicializar folios al ultimo folio usado (en caso que ya se encuentre expidiendo o sea un cambio de PAC)

-Hacer una factura o facturas necesarias en modo de PRUEBA hasta comprobar los datos en la factura de salida (Impresion Laser, XML y PDF)

-Una vez comprobados los pasos anteriores Inicializar los folios y comprobantes y liberar sistema en modo PRODUCCION para reportar al SAT

-Capacitacion del usuario de la empresa a traves de las explicaciones y videos en linea del uso del sistema.

SI TIENEN ALGUNA DUDA CONTACTENOS CON GUSTO LE ASESORAMOS:

Tambien le hacemos todo el tramite y procedimiento de implementación si usted lo desea.

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